RUNA, el Repositorio Institucional del Sistema Público de Salud de Galicia

Abstract

El objetivo de este trabajo es analizar las características de RUNA, el repositorio institucional del Sistema Público de Salud de Galicia. RUNA se plantea como un punto de información único, que reúna la producción intelectual, docente y administrativa así como determinada documentación clínica, generada por los profesionales del sistema sanitario gallego. Desde el punto de vista del contenido RUNA se estructura en 7 colecciones que abarcan el conocimiento generado en la organización: Audiovisuales, Documentación administrativa, Documentación clínica, Formación y docencia, Información para pacientes, Publicación científica y Publicaciones de la organización, en las dos últimas se realizó una carga automática de contenidos de otras herramientas como el catálogo BICO, la herramienta de medida de la producción científica Sophos o el portal DIALNET. Desde el punto de vista técnico, utilizando la tecnología de Dspace, se aplicaron desarrollos para automatizar la descripción y metadatación de los registros, importando los metadatos de bases de datos como PubMed, incorporando los vocabularios Mesh y DeCS o integrando un sistema de extracción automática de términos para procesar los ficheros añadidos. Asimismo, se efectuaron intervenciones para lograr la normalización de centros de trabajo, y se realiza la desambiguación de autores contra la base de datos de personal. Con el fin de cumplir con el acceso abierto se aplicaron los esquemas de metadatos y las tecnologías que lo hacen interoperable con plataformas como OpenDoar, OpenAIRE, Recolecta, etc, y una URL permanente. Uno de los retos de RUNA es la integración total con otros aplicativos de la organización como portales web de publicación de contenidos, herramientas del portal del personal como FIDES o Expediente-e o herramientas de medida de producción científica como Sophos A enero de 2019, el repositorio dispone de 9647 registros repartidos entre las 7 colecciones, siendo la de Publicación científica y la de Publicaciones de Organización las más pobladas con 8680 y 902 registros cada una. RUNA es una herramienta que permite la centralización, difusión, normalización, preservación, interoperabilidad y evaluación del contenido generado en la organización, presentando características y desarrollos novedosos que la diferencian de otros repositorios similares, como la colección de documentación clínica que facilita la elaboración uniforme de protocolos para todo el sistema.

The objective of this work is to analyze the main characteristics of RUNA, the institutional repository of the Galician Public Health System. RUNA is posed as a unique information point, to gather together the intellectual, educational and administrative production as well as certain clinic documetation, produced by the Galician health system proffesionals. From the content point of view, RUNA is structured around 7 collections that cover the knwoledge produced in the organization: Audiovisuals, Administrative documentation, clinic documentation, Education and Teaching, Patients information, Scientific publication and Publications of the organization. In the last two, there was an automatic upload of content from other tools such as the BICO catalog, the Sophos scientific production measurement tool or the DIALNET portal. From the technical point of view, using the Dspace technology, developments were applied to automate the description and metadatation of the registers, importing the metatdata of databases such as PubMed, incoporating the vocabularies Mesh and DeCS or integrating a system of automatic extraction of terms for process the added files. In addition, interventions were carried out to achieve the normalization of the names of work centers, and disambiguation of authors was carried out against the personnel database. In order to comply with Open Access, the metadata schemas and technologies that make it interoperable with platforms such as OpenDoar, OpenAIRE, Recolecta, etc., and a permanent URL were applied. One of the challenges of RUNA is the total integration with other applications of the organization such as web portals for content publication, tools of the personnel portal such as FIDES or e-File or scientific production measurement tools such as Sophos The repository has 9647 records distributed among the 7 collections, being the Scientific Publication and Organization Publications the most populated with 8680 and 902 records each. RUNA is a tool that allows the centralization, dissemination, normalization, preservation, interoperability and evaluation of the content generated in the organization, presenting features and novel developments that differentiate it from other similar repositories, such as the collection of clinical documentation that facilitates the uniform development of protocols for the entire system.

Póster presentado en: XVI Jornadas Nacionales de Información y Documentación en Ciencias de la Salud, celebrado en Oviedo, España del 4 al 5 de abril de 2019.